Dicas do Arnaldo Mefano

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Conversando com o Arnaldo Mefano:

Mensagem de fim de ano:

Como todos já devem ter notado, o tempo não para e aqui estamos nós no fim de mais um ano que passou, 2001,  aguardando a chegada no novo ano 2002.

A todos nossos amigos, ótimas festas de Natal e Ano Novo junto a seus familiares, na certeza de que a cada novo dia, teremos novas esperanças, muita saúde e novas Alegrias.

Arnaldo Mefano

1) Dicas

 

Cuidando de seu computador:

No último boletim emitido no ano 2000, escrevi matéria sobre manutenção preventiva do computador.

Como estamos no final 2001, nada melhor que aproveitar este momento para realizarmos uma pequena manutenção preventiva, o que ajudará muito na conservação do sistema e no seu correto funcionamento.

Aproveitei então o artigo do ano passado e o complementei com novas informações.

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Fazendo cópia de segurança de seus arquivos e trabalhos

Considero o ponto mais importante e que merece nossa maior atenção é a realização de cópias de segurança dos dados e arquivos importantes para o nosso dia a dia.

Recomendo sempre que esta cópia seja realizada em um meio de armazenamento removível, do tipo disquete, CD, Disco Zip  ou outro meio seguro.

Com sempre mencionei, realizo periodicamente e diariamente cópia de todas as informações que considero importante. Em caso de algum problema com o computador, meus trabalhos e informações estão guardadas em local seguro, prontas para uso a qualquer momento.

Todos os arquivos gerados pelos programas que utilizo regularmente, tipo Word, Excel, PowerPoint, Access, Photoshop, etc, etc etc guardo em Cd que atualizo diariamente.

A lista de contatos cadastrados no ICQ, as imagens que armazeno quando navego pela internet, as mensagens importantes recebidas por e-mail e uma infinidade de outras informações são também guardadas.

Optei pelo uso de gravador de CD, por ser um meio de armazenamento seguro e quase que indestrutível. Utilizo também uma unidade de Zip Disc, para guardar os dados do dia a dia, aqueles não muito importantes e que em pouco tempo não terão mais validade.

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Recuperando espaço "perdido" no HD e corrigindo problemas no sistema de arquivos

Muitas vezes, devido a problemas de falta de energia, desligamento do sistema sem a finalização do Windows e outras operações impróprias, a indicação de espaço disponível no disco rígido não corresponde a realidade. Espaços "perdidos" estão presentes, reduzindo a área disponível para o sistema.

Este problema é facilmente corrigido, com o uso do Scandisk, utilitário do Windows que verifica a integridade dos dados no HD, áreas perdidas e outros problemas.

Independente da recuperação de espaço, é   aconselhável que rodemos regularmente o Scandisk que garantirá a integridade das informações existentes no HD. Em caso de problemas, o próprio Scandisk se encarregará  da correção.

O utilitátio Scandisk esta disponível em:

Iniciar / Programas / Acessórios / Ferramentas de Sistema

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Melhorando a performance do HD

Não podemos deixar de mencionar a necessidade de "Desfragmentarmos" periodicamente as informações armazenadas no HD .

Devido a alta velocidade de rotação do HD, o sistema operacional ao controlar a gravação de informações no disco (principalmente de informações e arquivos grandes), o divide em várias partes e assim o grava no HD. Na hora da leitura das informações, as várias partes são então lidas. Todo o processo é controlado pelo sistema, sem que seja necessária nossa ajuda.

O Windows disponibiliza o utilitário DEFRAG que também recomendamos o seu uso regularmente. O Defrag tem for função "juntar" as partes dos arquivos que foram fragmentados e colocá-los como uma única informação. Este processo irá  melhorar a performance de seu computador.

Além do uso do Defrag, podemos optar pelo SpeedDisk encontrado no Norton Utilities, que considero bem mais completo que o Defrag.

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Liberando espaço no disco rígido - Arquivos recebidos pela Internet.

Ao copiar um arquivo ou programa durante sua conexão Internet, preste atenção no diretório em que ele esta sendo armazenado. E' comum encontrarmos programas que copiamos da Internet (Download) em nosso equipamento, que já não o usamos mais e que lá esta ocupando espaço no HD.

Como sugestão, crie uma pasta só para armazenar os arquivos e programas copiados pela Internet. Assim, estando todos em uma única área, ficará mais fácil o seu controle. Para um controle mais preciso, você poderá criar uma estrutura de pastas (pastas e sub-pastas) para esta finalidade.

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Protegendo o Sistema contra vírus e invasões.

Já que mencionamos no item acima o uso da Internet, não podemos deixar de mencionar a proteção do computador.

Não podemos deixar de proteger o sistema contra vírus e invasões pela Internet. De nada adiantará termos um "Super Computador" se ele for vulnerável a invasões e entrada de vírus.

Um bom programa antivírus associado a um Firewall (nossa proteção contra invasões) garantirão a integridade do computador.

Já escrevi muito sobre este assunto, em artigos e matérias anteriores e continuo fã do Norton Internet Security e do Zone Alarm.

Eles garantem dia a dia a segurança de todos meus computadores, hoje mais vulneráveis que no ano anterior, pois atualmente com o uso da conexão Internet tipo Banda Larga, independente de pulsos telefônicos e com preço fixo independente do tempo de conexão, passamos longos períodos conectados na Internet.

Em nosso site http://www.csolutions.com.br, na área programas indicados vocês acharão link para os sites dos programas que mencionei acima.

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Arquivos temporários no Windows 

Durante o uso de nosso computador, diversos arquivos temporários são gerados em nosso sistema, ocupando espaço desnecessariamente.

O Windows disponibiliza um utilitário (Limpeza de disco) que realiza todo o trabalho automaticamente para nós, eliminando de uma só vez os seguintes tipos de informação.

Arquivos temporários armazenados durante nossa navegação pela internet
Arquivos de programas recebidos
Arquivos que apagamos de nosso sistema, mas continuam lá armazenados
Arquivos temporários do próprio sistema

Para utilizar o Limpeza de Disco, siga os passos abaixo.

• Selecione "Iniciar" na tela principal e então "Programas"
• No item "Acessórios" selecione "Ferramentas de Sistema"
• Entre no item "Limpeza de Disco"
• Selecione então os tipos de arquivos que você quer remover e clique em OK.

 

Pronto: todo o trabalho foi feito automaticamente pelo Windows para você.

Um outro modo de acessar o utilitário de Limpeza de Disco é através do "Meu Computador" na tela principal do Windows.

Nota:

Vejam que interessante: Há exatamente um ano, em dezembro de 2000, o disco rígido que era utilizado em meu computador tinha a capacidade de 846MB. A imagem acima é a original que utilizei no artigo do ano passado . Um ano depois, utilizo 2 unidades de discos de 40GB cada uma. Isso que podemos chamar de evolução da tecnologia.

Aqui está a imagem atual:

 

 

Entrando no item "Meu Computador" , selecione com o mouse a unidade de disco rígido e com o mouse sobre ele, aperte o botão direito. Selecione então "Propriedades" . Na janela aberta, você terá a indicação visual do tamanho de seu HD, a área ocupada e também sua área livre. Para a Limpeza de Disco, selecione o botão "Limpar disco" .

Para realizar a limpeza completa, marque todos os itens disponíveis:

• Temporary Internet Files
• Arquivos de programa descarregados
• Lixeira
• Arquivos Temporários

 

 

Se você não é usuário da versão do Windows 98, não se preocupe. Abaixo indicamos os procedimentos que eliminarão as informações que mencionamos acima.

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Desinstale os programas que não são mais usados

Se olharmos com atenção para os programas instalados em nosso sistema, com certeza acharemos alguns que não usamos a bastante tempo, ou mesmo que nunca usamos.

Retirando estes programas de seu equipamento, certamente você estará liberando bastante espaço do HD.

Não se esqueça que o processo de remover um programa instalado deve ser através do utilitário do Windows orientado para esta finalidade. Evite apagá-lo simplesmente deletando-o do HD o que poderá causar falhas graves no funcionamento de seu Windows.

Para apagar um programa instalado, primeiro verifique se ele possui a opção de remoção automática. Em "Iniciar"/ "Programas", abra a janela ao programa que você quer remover. Existindo a opção de  remoção, ela estará na janela apresentada.

Caso negativo, entre em "Meu Computador" / "Painel de Controle" /  "Adicionar ou Remover Programas". Selecione o programa que você quer remover e deixe  o Windows se encarregar do resto do processo.

 

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Esvaziando a Lixeira do sistema.

O Windows disponibiliza a "LIXEIRA" , onde todos os arquivos que deletamos do sistema ficam lá armazenados (para nossa proteção). Assim, se apagamos um arquivo importante , podemos facilmente recuperá-lo .

O único inconveniente da lixeira e' que o arquivo que apagamos (muitas vezes para liberar espaço no sistema) continua guardado no HD, ocupando espaço.

A Lixeira esta disponível na tela principal do Windows através de seu Ícone ou atraves do "Windows Explorer" de onde podemos também visualizá-la.

Quando um arquivo é guardado na lixeira, o desenho da Lixeira na tela principal do Windows fica modificado, de modo a que possamos identificar visualmente que a lixeira esta cheia.

Com 2 cliques do mouse na lixeira, visualizamos seu conteúdo. Para recuperar um arquivo anteriormente apagado do sistema, basta selecionarmos a função de recuperação disponível em seu menu. Se estamos visualizando o conteúdo da lixeira, através das opções do Menu disponível na janela aberta, podemos selecionar a função "Esvaziar Lixeira" o que eliminará todos os arquivos liberando espaço no HD.

Note que através da configuração dos parâmetros da Lixeira (em Propriedades), podemos definir que área de disco poderá ser utilizada e mesmo se queremos ou não que os arquivos deletados sejam guardados temporariamente na Lixeira.

Outro método de esvaziar a lixeira é marcando-a com o mouse e apertando o  botão da direita. Selecionando então o item "Esvaziar Lixeira" teremos concluído a operação.

Cuidado: uma informação apagada da lixeira não poderá mais ser recuperada.

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Arquivos temporários guardados durante a navegação na Internet.

Os programas navegadores guardam informações e arquivos dos sites que visitamos, quando estamos conectados à Internet. Este procedimento tem por finalidade tornar mais rápida nossa navegação. Estas informações ficam guardadas no disco rígido do sistema, ocupando muitas vezes dezenas ou centenas de megabytes.

Para usuários do Windows 98, o processo de Limpeza de Disco já descrita neste documento já apagada estas informações.

Elas também podem ser eliminadas através do próprio programa navegador. No caso do Internet Explorer , selecione na barra de Menu "Ferramentas" / "Opções da Internet" . No item "Arquivos Temporários da Internet" selecione "Excluir Arquivos".

Note que através do botão "Configuração" na janela que foi aberta, você poderá configurar o tamanho máximo do espaço em disco rígido que poderá ser utilizado pelo programa para o armazenamento destas informações temporárias.

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Eliminando arquivos da versão antiga do Windows

Se seu sistema tinha o Windows instalado, e você o atualizou para um nova versão, possivelmente arquivos da versão antiga foram guardados por segurança de modo a permitir que você retorne à versão anterior, em caso de  problemas. Estes arquivos da versão antiga ocupam em média 100MB e podem ser eliminados se a instalação da nova versão ocorreu sem problemas.

Nestes casos, durante o processo de "Limpeza do Disco" , a tela apresentada onde você seleciona o que deve ser apagado, disponibilizara também o item que elimina os arquivos antigos do Windows.

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Guardando Informações Externamente ao sistema

Se você utiliza scanner ou máquina fotográfica digital, certamente seu disco rígido deve sofrer. Os arquivos gerados por estes dispositivos nem sempre são pequenos e quando notamos, nosso HD já está lotado.

Uma imagem do tamanho de uma folha de papel A4 digitalizada pelo scanner pode gerar um arquivo de mais de 15MB, dependendo da resolução utilizada. Já as máquinas fotográficas digitais, com capacidade de tirar fotos a vontade sem a necessidade de filme, torna o ato de fotografar divertido fazendo com que tiremos dezenas de fotos.

Nestes casos, uma boa recomendação é a utilização de uma unidade externa de armazenamento de dados.

No ano passado, a recomendação era a unidade de Zip Disk, que continuo a indicar. Outra excelente opção, inclusive pelo seu baixo preço é o gravador de CD, atualemtne com capacidade de gravação em CD's normais e nos regraváveis.

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Conclusão:

Como todos já devem ter notado, o computador é uma ferramente extremamente útil, que nos ajuda em nosso dia a dia, porém que necessita de alguns cuidados especiais.

Recomendo que os procedimentos acima sejam realizados periodicamente em seu computador. Deste modo você garantirá uma melhor performance do sistema, além de ficar protegido contra eventuais problemas.

 

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